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增强检索意识,提高关键词质量


温州医学院期刊社 黄熔秋、王小同

  众所周知,作者写作的目的就是希望自己的学术论文能得到刊载、被二次文献机构和数据库收录存储,通过检索工具可供读者交流使用。而读者为了科研与写作的需要,都希望能够准确、快速地从浩如烟海的文献中检索到自己所需的文献。期刊论文通常都会被题录型或文摘型的二次文献(检索工具)或书目型文献数据库所收录。对于期刊来说,被越多的数据库收录,所产生的影响也就越大【1】。期刊正以其特殊的身份在作者和读者之间搭建信息的桥梁。在这个全民使用计算机的信息化时代,医学期刊应将科研动态调研、信息检索、科研成果报道及为作者读者服务有机地结合在一起。科技信息检索应成为一项基本技能运用于日常的工作中【2】。期刊中论文题名、摘要、关键词的质量都将直接影响到二次文献机构和数据库的标引和收录,进而影响到读者的检索效率和所编期刊的被引频次【3】。

  1 从刊后审读看关键词标引中存在的问题

  事实上,许多作者缺乏文献知识,缺乏检索意识。以关键词标引为例:尽管作者、读者与编者都知道关键词选用得是否恰当,直接关系到论文被检索的概率和科研成果的利用率。关键词不正确或不规范,论文即使被发表到有影响的核心期刊上,也可能会降低论文被检出和引用的机会。《中国高等学校自然科学学报编排规范》、《中国医药卫生期刊编排规范》均要求关键词应尽量选用规范的主题词标引。对医学期刊而言,关键词应尽量从《MeSH》词表中选取【4】,这几乎已成共识。但是,笔者从事医学期刊刊后审读工作几年来,却发现医学论文关键词的标引错误是刊物出版后最常见的问题之一。在已发现的最常见的关键词错误中,错标、漏标、滥用自由词现象比较普遍。以下案例就能说明一些问题。

  例1 红花对兔肺缺血再灌注损伤时细胞凋亡及caspase-3的影响

  刊后关键词:肺;缺血;再灌注损伤;细胞凋亡;caspase-3

  该例漏标了最重要的关键词:红花注射液。试问,读者若从关键词入手去查找有关红花注射液的文章,岂不漏检了这篇文章?作者写作的意义不就被打了折扣?

  例2 十二指肠球部溃疡患儿胃粘膜形态学变化及随访

  刊后关键词:十二指肠球部溃疡;胃炎;幽门螺杆菌;儿童

  该例漏标了最重要的关键词:胃粘膜。

  例3 慢性低O2高CO2对大鼠认知功能与CREB表达的影响

  刊后关键词:慢性低O2高CO2;学习记忆;CREB

  例4 HIF和VEGF在低氧性肺动脉高压中的调控作用

  刊后关键词:低氧诱导因子-1α;血管内皮生长因子;肺动脉高压;慢性低氧;高二氧化碳;小鼠

  例5 川芎嗪对慢性低O2高CO2大鼠空间学习记忆的影响

  刊后关键词:低氧血症;高碳酸血症;迷宫学习;记忆障碍;川芎嗪

  上述三例论文发表在同一种期刊上,其中例3与例4还发表在同一期上,低O2高CO2是三篇文章共同的关键词,但是,刊后关键词却大相径庭,例3是:慢性低O2高CO2;例4是:慢性低氧;高二氧化碳;例5是:低氧血症;高碳酸血症。经查表得知,低O2高CO2正确的标引应为:缺氧;高碳酸血症。

  上述案例中,例1、例2的错误在于漏标了关键词,而例3、例4、例5的错误则是错标了关键词、滥用了自由词。类似于这样的错误有很多。这说明什么?说明对关键词的标引不重视。

  2 增强检索意识对提高关键词标引质量的重要性

  在当今这个科技信息迅猛发展的时代,全世界每天发表的科技论文就有十几万篇,学术界已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。关键词(主题词)检索是使用最普遍、检索效率最高的检索途径之一,在计算机检索和网络检索中其优势尤其突出。因此,关键词的标引质量已越来越显得重要,它是期刊质量的重要组成部分。关键词标引的准确与否,将直接影响到检索的效率,影响到文献价值的体现。

  关键词的选择应以不影响读者检索利用效能为原则。然而在编辑工作的实际操作过程中,如何对作者提供的关键词进行取舍、增补、改动,是不是需要规范化处理,这些问题常常由于专业的限制而使编辑感到困扰。笔者认为:为了提高关键词标引的质量,首先要使医学论文作者具备检索意识,学习掌握信息检索的基本知识。因为准确、合理的检索方法能提高信息传递的快速性和有效性。而具有检索意识的作者会从读者的需求出发考虑问题,就不会将关键词等信息只作为论文的辅助材料,在论文写作过程中会给予与论文正文同样的重视。具有检索意识的作者会知道如何使自己的文章能更快、更有效地被读者检中,从而提高其被引率。具有检索意识的作者懂得题名加工不应该仅仅只做到结构严谨、表达简明、语意确切,还应该使题名尽可能包含主题词,以供标引和检索之用。具有检索意识的作者懂得摘要的质量将直接影响论文的被利用情况和期刊的知名度。他们懂得关键词标引应与国际接轨,应尽量使用《MeSH》主题词表、《汉语主题词表》等词表中经规范化的名词术语。如此,才能减轻编辑工作的繁重压力,减轻编辑对关键词取舍的困扰,使期刊质量大为提高。

  医学论文写作是创造性的劳动,而准确、到位的二次文献信息不仅为论文增色不少,而且会大大提高论文的检中率和利用率,从而为科研成果的传播节省了成本和时间,提高了工作效率。从这个角度出发,关键词等二次文献信息有着甚至比正文更重要的作用,医学论文作者掌握一定的文献检索的知识和技能是应该的,更是必要的【5】。

  3 结语

  出版系统是文献信息系统中的子系统,从文献信息系统的角度来看,出版与图书信息服务是一体化的、相互依存的关系,提高作者的检索意识,能使出版物在生产过程中加大书目信息含量,从而使图书信息服务工作者省力省时,文献生产的规范化程度越高,文献控制的途径越多,就越利于文献管理与使用【6】。作者的检索意识提高了,又具备了一定的文献检索的知识,熟悉了文献标引的步骤和规则,了解了主题词表的编制目的、原理和使用方法,就能提高关键词的标引质量,进一步提高期刊质量,更好地为科技现代化服务。

参考文献

  1. 游苏宁. 对科技期刊国际化有关问题的反思[J]. 编辑学报, 2008, 20(1): 1-4.

  2. 娄爱娟, 刘亚萍. 科技期刊编辑必须掌握信息检索的方法[J]. 中国科技期刊研究, 2004, 15(2): 207-210.

  3. 李庆. 谈科技期刊编辑的检索意识[J]. 编辑学报, 2004, 16(2): 152.

  4. 黄熔秋. 医学论文关键词标引与主题分析[M]. 学报编辑论丛, 2004, 12: 155.

  5. 李庆, 胡莹. 由检索功能看科技论文中二次文献信息的编辑[J]. 中国科技期刊研究, 2003, 14(6): 683-684.

  6. 张永宏, 胡立耘. 文献检索在编辑工作中的应用[J]. 编辑学报, 2001, 13(3)158-160.

治疗指南
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